Обратный звонок
Заполните форму, и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время
Запросить демонстрацию продуктов Websoft
Заполните форму, и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время
Централизованная база знаний
01
02
06
05
04
03
Все материалы — руководства, инструкции, регламенты, презентации — хранятся в едином репозитории с удобной категоризацией и полнотекстовым поиском
Если требуются электронные согласования или подписи под документами в базе знаний — всё можно оформлять через кадровый электронный документооборот.
Интеграция с КЭДО
Система экспертов и рецензирования
У разных сотрудников могут быть права на добавление материалов, экспертизу и проверку корректности, чтобы в базе оставался только актуальный контент
Гибкая структура и теги
Древовидная навигация, тематические теги, контекстный поиск позволяют быстро находить информацию
Встроенные инструменты для комментариев, ревизий и совместной работы. Можно создавать wiki-страницы, где коллективно формируется контент
Коллаборация и обсуждения
Аналитика и отчетность
HR-специалисты и руководители могут видеть статистику просмотров и скачиваний, а также выявлять самых активных участников сообщества
Ключевые возможности
Экономия времени
Сохранность информации
Преимущества в бизнесе
Сотрудники быстрее находят и согласуют нужные документы
Все используют проверенные материалы, повышая качество решений
Единые стандарты
Вовлечённость команды
Каждый может дополнять базу, усиливая доверие к системе
Ценная информация не теряется при ротации и увольнении сотрудников
FAQ
Все материалы хранятся в централизованной базе знаний. Документы структурируются по разделам и категориям, поддерживаются теги и версии. История изменений сохраняется, поэтому видно, кто и когда обновлял контент.
Базу знаний можно разделять по подразделениям, проектам и командам. Для каждого раздела задается собственная структура, набор материалов и правила доступа.
Поиск работает по тексту документов, названиям и тегам. Дополнительно используется древовидная навигация и тематические разделы, что упрощает ориентирование в больших объемах информации.
Материалы поддерживают комментарии, обсуждения и совместное редактирование. Для wiki-страниц используется коллективная работа с фиксацией правок и версий.
Для контента настраиваются роли авторов, экспертов и рецензентов. Материалы проходят проверку и обновление, устаревшие версии сохраняются в истории и не теряются.
Материалы из базы знаний используются в обучающих курсах и программах развития. Документы, инструкции и статьи привязываются к конкретным этапам обучения.
Доступ настраивается по ролям, подразделениям и группам сотрудников. Видно, кто может просматривать, редактировать или утверждать материалы.
Поддерживается полнотекстовый поиск и фильтрация по тегам. Это ускоряет работу с документами и снижает зависимость от ручной навигации.
Эксперты публикуют материалы, инструкции и практики в общей базе. Новые сотрудники получают доступ к проверенному контенту и обсуждениям без прямого участия автора.
Доступна аналитика по просмотрам, скачиваниям и активности пользователей. Видно, какие материалы востребованы, а какие требуют обновления или переработки.
