Сервисы самообслуживания Websoft HCM: управление льготами, КЭДО, заказ справок и документов, планирование рабочего времени и отпусков

23 июля 2024

Это тоже сервис самообслуживания, сотрудники могут сами, внутри системы, без лишних обращений, выбрать, как воспользоваться теми льготами, которые им предоставляет компания.

Страница кафетерия льгот сделана по принципу интернет-магазина:

• Сотрудник заходит, видит, что ему предлагает компания, выбирает (кладет в корзину) необходимые опции и оформляет заказ. Каждая позиция в заказе трансформируется в заявку и «улетает» в HR, к ответственным за распределение льгот.
• Заявка видна в личном кабинете сотрудника и в личном кабинете HR-специалиста.
• Если требуется, сотрудник может приложить к заявке необходимые документы.
• Заявка отправляется на согласование по настроенному workflow.
• После завершения согласования сотрудник увидит на вкладке «Льготы» те льготы, которыми он располагает на настоящий момент.

Можно также добавить элемент геймификации — сотрудник может заработать определенные баллы на портале, а затем потратить их в кафетерии льгот.

Есть ряд дополнительных настроек для администратора, например, можно выбрать, разрешить ли сотруднику оформлять определенную льготу дважды, можно ограничить сумму на определенный тип льгот.

Перейдя в личный кабинет на вкладку «Работа», сотрудник увидит свой рабочий график. Этот график он может составить самостоятельно — с дальнейшим согласованием.

В справочник здесь можно вносить и очное присутствие, и заочное, декретные отпуска, командировки, стажировки — любые типы присутствия или отсутствия.

Руководитель может посмотреть графики по своей команде.

Сотрудник может запланировать и согласовать свой отпуск. Система покажет остаток дней отпуска и запланированные отпуска.

Какие возможности кадрового документооборота есть в Websoft HCM?

• Генерация УНЭП для всех сотрудников бесплатно в любом количестве
• Работа с УКЭП для руководителей и HR-специалистов (необходимо приобретать отдельно, но можно использовать для подписания документов в Websoft HCM)
• Подписание любых видов документов на HR-портале
• Работа на мобильном телефоне
• Интеграция с системами учета
• Поддержка работы с машиночитаемыми доверенностями

*Инициатором выпуска УНЭП всегда является сотрудник, и для начала использования сервиса он должен дать согласие на использование КЭДО.

IDM — это обязательный компонент для КЭДО, именно он позволяет безопасно хранить электронные ключи.

Функции IDM:
• Хранение и управление объектами:
— Аккаунты (пользователей/приложений)
— Группы аккаунтов
— Роли
• API для управления и доступа к объектами безопасности
• Идентификация, аутентификация и авторизация (поддержка OAuth2)
• Ведение журналов безопасности

Как еще сотрудники могут взаимодействовать с HR-командой? Недавно рассказывали о новом инструменте — Websoft Workspace. С помощью этого инструмента мы создали «Умного HR-бота». Теперь сотрудник может на естественном языке задать вопрос, и бот даст нужную информацию. Если бот не справится, подключится человек.

На какие вопросы бот сейчас умеет реагировать?

Это боты, которые сами приходят к сотруднику — с уведомлениями и напоминаниями:

В системе Websoft HCM удобно работать и сотрудникам, и HR-специалистам. Сотрудники могут самостоятельно и без лишних усилий получить нужные справки, оформить льготы, согласовать отпуска, подписать документы, а HR-специалисты видят все заявки в своем личном кабинете и могут оперативно обрабатывать даже большие массивы информации.