Кто, когда и сколько времени вложил в проект? Как это измерить и сколько это стоит? Ответы на эти вопросы нужны всем, кто управляет проектами.

Компания GMCS (партнер-интегратор Websoft) на платформе Websoft HCM разработала модуль «Учет рабочего времени (TimeSheet)», который дает основу для анализа затрат, загрузки, эффективности проектной работы и формирует базу знаний о проектном опыте сотрудников.

Зачем нужен новый подход к учету затрат?

С ростом количества проектов и переходом на гибридные форматы работы часто приходится сталкиваться с такими сложностями:

Разрозненность данных — информация о проектах, задачах и времени хранится в разных системах. Это мешает оперативно анализировать ситуацию и принимать решения.
Невозможно учитывать сложные сценарии — разные графики, совмещения и T&M проекты не отражаются корректно. Кроме того, нет в оперативном доступе актуальной информации о проектном опыте сотрудников, и это усложняет управление компетенциями и формирование проектных команд.
Ограниченная мобильность — таймшиты можно заполнить только в офисной сети, интерфейс на мобильных устройствах недоступен.
Неэффективный мониторинг — все проверяется вручную, это приводит к ошибкам и дублированию данных.
Недостаток аналитики — не хватает инструментов для корректного анализа загрузки и оценки эффективности.

Модуль «Учет рабочего времени (TimeSheet)» — это простой и удобный инструмент для руководителей и сотрудников, который помогает фиксировать, сколько времени ушло на задачи, видеть картину загрузки и быстрее принимать решения.

Главная страница — интерфейс и разделы таймшита

Функциональность модуля

Удобный интерфейс
- Работает на компьютерах, планшетах и телефонах
- Можно заходить не только из офиса
- Всё просто и понятно
Учет сложных сценариев
- Можно отмечать часы по разным проектам и задачам
- Поддержка нестандартного графика и совмещений
- Удобное копирование повторяющихся записей
Подсказки и контроль
- Подсвечиваются ошибки и отклонения от графика
- Есть фильтры и таблицы для анализа введённых данных
Финансовый учёт и аналитика затрат
- Учёт ставок специалистов по проектам и задачам
- Поддержка различных типов занятости: штатные сотрудники, ГПХ, ИП, внешние подрядчики
- Формирование аналитики по стоимости трудозатрат в разрезе проектов, ролей и типов сотрудников
- Возможность автоматизировать процессы биллинга и формирования счетов для внешних поставщиков на основе данных из таймшита
Интеграция с другими модулями и системами
- Связан с цифровым профилем и карточками проектов
- Данные автоматически попадают в профиль сотрудника
- Обновляются компетенции и проектный опыт
- Возможность загрузки данных из внешних источников (Jira, Excel\CSV, Websoft Workspace, другое).

Роли в системе

Сотрудник: вносит и редактирует свои данные, отслеживает отклонения, видит свою загрузку.
Руководитель: анализирует командную загрузку, контролирует точность учета, управляет ресурсами.

Дополнительные возможности

Массовое редактирование записей
Экспорт/импорт таймшитов
Уведомления и автоиндикация ошибок
Быстрый переход к карточке проекта или профилю сотрудника

Заполнение таймшита сотрудником: выбор проекта, ввод времени и комментариев.

Интерфейс руководителя: график отпусков команды, проверка таймшитов, уведомления об отклонениях.

Единая среда

Модуль TimeSheet — интегрируется с двумя другими модулями на базе Websoft HCM, которые предлагает наша компания: «Цифровой профиль сотрудника» и «Сервис поиска сотрудников». Это особенно ценно, когда проектная работа связана с развитием персонала и управлением компетенциями.

Цифровой профиль сотрудника теперь включает не только функциональные обязанности, но и реальный проектный опыт — в каких инициативах человек участвовал, какие технологии применял и в каких ролях работал.
Сервис поиска сотрудников позволяет быстро найти специалиста, который уже решал похожую задачу, даже если он работает в другом подразделении.
TimeSheet обеспечивает оба модуля достоверными данными: без учёта фактических трудозатрат цифровой профиль останется неполным, а поиск сотрудников будет приблизительным.

TimeSheet и цифровой профиль

Данные из таймшитов автоматически обновляют цифровой профиль сотрудника, формируя:

Проектный опыт
Компетенции и навыки
Автоматизированные резюме

Это дает возможность формировать команды под проект за считанные минуты, видеть актуальные компетенции сотрудников и использовать эти данные в системе подбора, развития и оценки.

Автоматическое обновление цифрового профиля из таймшита: отображение опыта, компетенций и генерация резюме.

Модуль «Учет рабочего времени (TimeSheet)» от GMCS (партнер-интегратор Websoft) — это инструмент, который трансформирует рутинный процесс учета в систему управления эффективностью и помогает развивать персонал. Решение обеспечивает сквозную прозрачность проектной деятельности, служит интеграционной платформой для бизнес-процессов и усиливает аналитический потенциал HR-функции.

Планы по развитию

В ближайших релизах модуля «Учет рабочего времени (TimeSheet)» запланировано расширение функциональности:

Позадачный учет времени
Интеграция с расчетом заработной платы
Расширенная проектная аналитика

Сергей Сафонов

Директор комплексных HR-решений GMCS

Смотрите также

Мы обсудим ваши задачи, проведем презентацию и ответим на все вопросы

Запросить демонстрацию продуктов Websoft

Заполните форму, и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время