РУС | ENG
 
 
Продукты и услуги
 
Управление документооборотами  
 

В состав системы WebTutor входит компонент, позволяющий настраивать и управлять маршрутами движения различных электронных документов в системе (документооборотами). В качестве таких документов могут выступать различные типы заявок, а также оценочные формы. В системе существует механизм, позволяющий создавать различные типы заявок, настраивать их форму (состав полей) и маршрут движения (согласования). Примеры типов заявок, которые могут быть настроены в системе: заявка на участие в учебном мероприятии, заявка на активацию электронного курса, заявка на командировку, заявка на открытие вакансии (подбор сотрудника), заявка в службу технической поддержки и т.п.

Рис. 1 - настройка этапов документооборота

Основные возможности компонента:

  • Настройка произвольного количества этапов согласования
  • Возможность отправки почтовых уведомлений на любом этапе
  • Разграничение доступа к заявкам по ролям, группам, уровню руководителя и т.п.
  • Поддержка различных типов полей в заявке - текст, дата, число, ссылки на объекты системы, прикрепленные файлы и т.п.
  • Возможность строить динамические маршруты согласования (выбор согласующих на последующих этапах на некоторых этапах документооборота)
  • Поддержка групповых заявок (на несколько пользователей)


Рис. 2 - согласование заявки на HR-портале