Основная задача модуля "Учебный центр" системы WebTutor - автоматизировать ключевые административные операции, выполняемые специалистами корпоративных учебных центров - от сбора потребностей в обучении до анализа эффективности обучения и выполнения бюджета. Программное обеспечение модуля позволяет вести учет и планирование всех учебных мероприятий, составлять учебные программы и учебные планы, планировать учебные ресурсы всех видов, вести учет бюджета на обучения и т.п. Информация об учебных программах и мероприятиях становится доступна всем сотрудникам компании через интерфейс учебного портала.

Основные задачи, решаемые модулем:

• Сбор и обработка заявок на обучение, поступающих через Портал
• Формирование индивидуальных планов обучения сотрудников
• Ведение базы данных учебных программ и провайдеров обучения
• Составление графика обучения (календаря мероприятий)
• Планирование и учет затрат и бюджетов на обучение
• Ведение базы данных преподавателей (внутренних и внешних), а также учебных ресурсов (аудиторий, учебных материалов, оборудования)
• Учет фактически проведенного обучения - посещаемость занятий, учет и проверка ограниченных ресурсов (аудиторий, оборудования)
• Документооборот в процессе обучения — настройка маршрутов движения и согласования заявок, подготовка приказов, отчетов и других документов, уведомление участников мероприятий
• Анализ результатов обучения — сбор и обработка (через Портал) анкет обратной связи и оценочных форм, тестирование обучаемых

Построение аналитических отчетов

Рис. 1 - учет затрат на обучение сотрудника

Дополнительные возможности:

• Учет и формирование ученических договоров
• Учет приказов на обучение
• Возможность учета и планирования повторяющихся (регулярных) мероприятий
• Работа с модульными учебными программами
• Учет и печать сертификатов

Резервирование учебных ресурсов (аудиторий)

Рассылка уведомлений и напоминаний (сотрудникам, руководителям, тренерам, администраторам учебного центра)

Рис. 2 - календарь учебных мероприятий на месяц на учебном портале

Рис. 3 - карточка учебной программы

Рис. 4 - квартальный календарь обучения в разрезе регионов