Основная задача модуля "Учебный центр" системы WebTutor - автоматизировать ключевые административные операции, выполняемые специалистами корпоративных учебных центров - от сбора потребностей в обучении до анализа эффективности обучения и выполнения бюджета. Программное обеспечение модуля позволяет вести учет и планирование всех учебных мероприятий, составлять учебные программы и учебные планы, планировать учебные ресурсы всех видов, вести учет бюджета на обучения и т.п. Информация об учебных программах и мероприятиях становится доступна всем сотрудникам компании через интерфейс учебного портала.
Основные задачи, решаемые модулем:
- Сбор и обработка заявок на обучение, поступающих через Портал
- Формирование индивидуальных планов обучения сотрудников
- Ведение базы данных учебных программ и провайдеров обучения
- Составление графика обучения (календаря мероприятий)
- Планирование и учет затрат и бюджетов на обучение
- Ведение базы данных преподавателей (внутренних и внешних), а также учебных ресурсов (аудиторий, учебных материалов, оборудования)
- Учет фактически проведенного обучения - посещаемость занятий, учет и проверка ограниченных ресурсов (аудиторий, оборудования)
- Документооборот в процессе обучения — настройка маршрутов движения и согласования заявок, подготовка приказов, отчетов и других документов, уведомление участников мероприятий
- Анализ результатов обучения — сбор и обработка (через Портал) анкет обратной связи и оценочных форм, тестирование обучаемых
Построение аналитических отчетов
Рис. 1 - учет затрат на обучение сотрудника
Дополнительные возможности:
- Учет и формирование ученических договоров
- Учет приказов на обучение
- Возможность учета и планирования повторяющихся (регулярных) мероприятий
- Работа с модульными учебными программами
- Учет и печать сертификатов
Резервирование учебных ресурсов (аудиторий)
Рассылка уведомлений и напоминаний (сотрудникам, руководителям, тренерам, администраторам учебного центра)
Рис. 2 - календарь учебных мероприятий на месяц на учебном портале
Рис. 3 - карточка учебной программы
Рис. 4 - квартальный календарь обучения в разрезе регионов