РУС | ENG
 
 
Ресурсы
 
Газпромбанк - Интеграция модуля «Учебный центр» с внутренними системами финансового учета и отчетности компании  
 
Автор идеи:  Боков Дмитрий

В соответствии с требованиями внутренней финансовой отчетности и учета расходов на обучение, действующими в нашем Банке, перед подразделением кадровой службы, ответственным за организацию корпоративного обучения сотрудников, были поставлены следующие задачи:

- для осуществления оплаты расходов по учебному мероприятию должна формироваться заявка на оплату с указанием реквизитов платежного документа, статьи расходов, на которую следует отнести данный платеж, и распределения расходов по данному платежу между подразделениями, сотрудники которых заявлены к участию в данном учебном мероприятии, пропорционально их количеству;

- после проведения учебного мероприятия должна быть выполнена (при необходимости) корректировка распределения расходов по данному платежу между подразделениями, сотрудники которых фактически приняли участие в обучении.

Учитывая объем платежей, сложность вычисления пропорций распределения расходов между подразделениями при планировании и затем при корректировке, была поставлена задача интеграции модуля «Учебный центр» с внутренними системами финансового учета и отчетности. При этом были разработаны схема и алгоритм обмена данными, при которых данные о планирующихся платежах, предварительном распределении расходов по центрам учета затрат (подразделениям), а затем и уточненные цифры распределения, передаются автоматически в систему внутреннего финансового учета, а данные о реально оплаченных суммах – из этой системы в модуль «Учебный центр».

В результате решены как задачи учета и текущей оперативной отчетности, так и задачи распределения реально затраченных на обучение средств между отдельными объектами внутреннего финансового учета (подразделениями) с детализацией по каждому фактическому участнику обучения.