РУС | ENG
 
 
Ресурсы
 
Газпромбанк - Формирование иерархии оперативной подчиненности для проведения оценочной процедуры  
 

Автор идеи:  Боков Дмитрий

Зачастую штатная структура подразделений большой компании, хранящаяся в кадровом программном обеспечении, не отражает структуры оперативной подчиненности, которая действует внутри подразделений. Например, заместители руководителя большого департамента или филиала курируют работу отдельных подразделений, или другой пример, руководитель подразделения с большим количеством сотрудников делегирует своим заместителям функции оперативного управления определенной частью своих подчиненных. Очевидно, что реально оценить работу сотрудника и поставить ему задачи на следующий период может его фактический руководитель (куратор).

Чтобы заложить иерархию подчиненности в оценочную процедуру необходимо перед каждой процедурой ежегодной оценки собрать данные по всем подразделениям о фактической подчиненности сотрудников. Затем по этим данным сформировать оценочные формы с указанием, кто кого оценивает. В масштабах большой компании этот процесс занимает достаточно много времени и сил, сопровождается многочисленными уточнениями, корректировками и согласованиями. Для ускорения этого процесса и сокращения трудозатрат было решено передать функцию формирования иерархии оперативной подчиненности непосредственно в подразделения уровня департамента и филиала. На Портале был создан шаблон формирования иерархии оценки, в котором руководитель любого уровня и куратор данного структурного подразделения мог видеть текущее состояние иерархии оценки. Иерархия представлена в виде древовидной структуры, в которой каждая ветка соответствует одному руководителю, а элементами структуры являются фамилии сотрудников и названия подразделений. Выбрав фамилию в дереве структуры, можно увидеть в специальном информационном окне данные по сотруднику, необходимые для оценки (ФИО, должность, подразделение, ФИО руководителя по штатному расписанию, ФИО фактического руководителя/куратора, т.е. того, кто будет проводить новую ежегодную оценку, ФИО оценивающего руководителя по прошлогодней оценке, список подчиненных).



Изменение иерархии оценки по подразделению может выполнять руководитель департамента (филиала) или уполномоченный на это сотрудник данного подразделения. При необходимости можно изменить оценивающего руководителя, список подчиненных, установить статус участия сотрудника в оценочной процедуре («не участвует в оценке», «временно отсутствует», «не оценивает» и т.п.). В случае необходимости можно вернуться к исходной структуре подчиненности в соответствии с данными кадровой системы.

Применение данной технологии построения фактической оперативной подчиненности позволяет в значительно более короткие сроки построить иерархию оценки, повысить ее достоверность, вовлечь руководителей всех уровней в процессы «аудита личного состава» и подготовки к оценке, а также значительно трудозатраты на этапе формирования оценочной процедуры.