РУС | ENG
 
 
Ресурсы
 
Газпромбанк - Контроль бюджетов на обучение и согласование заявки на обучение сотрудника  
 

Автор идеи:  Боков Дмитрий

Направление на корпоративное обучение сотрудника происходит по определенной процедуре, которая предусматривает следующие этапы: подача заявки, рассмотрение ее руководителем, анализ бюджета на обучение и истории развития сотрудника, подготовка предложения экспертами кадровой службы, и в конечном итоге принятие решения руководителем, курирующим работу кадровой службы компании.

На этапе рассмотрения руководителем подразделения заявки сотрудника о направлении его на обучение и принятия решения кадровой службой по данному вопросу, важную роль играет объективная информация о наличии средств в бюджете (лимите расходов) подразделения сотрудника и истории его обучения (когда и чему учился за счет организации, сколько было потрачено на его развитие и т.п.).

Система WebTutor позволяет вести учет расходов на учебные мероприятия и относить эти расходы на каждого участника обучения. Это позволило создать на Портале специальный отчет-справку, с помощью которой руководитель подразделения и сотрудники кадровой службы оперативно получают следующую информацию:
· персональные данные сотрудника, на которого подается заявка (должность, возраст, стаж работы в организации);
· данные по подразделению (лимит расходов на обучение за год, неизрасходованный на данный момент остаток);
· данные по обучению сотрудника за последние два года (список мероприятий, даты проведения, затраченные деньги).

На самом начальном этапе непосредственный руководитель, имея объективную информацию, может или отклонить заявку сотрудника, или же обоснованно направить ее в кадровую службу для рассмотрения. Наличие такого отчета позволяет всем участникам процесса согласования заявки на обучение сократить время на принятие решения, а также контролировать расходы на обучение подразделения.