РУС | ENG
 
 
Ресурсы
 
Банк ВТБ - Дистанционная программа адаптации  
 

Авторы идеи:  Руденко Константин Олегович, Бурлаев Георгий Валерьевич

Задачи программы:
· Внедрение единых стандартов проведения адаптации в головной организации и филиалах Банка;
· Интеграция всех новых сотрудников Банка в корпоративную программу адаптации;
· Создение инструмента контроля прохождения программы адаптации.

Участники программы

Сейчас программа адаптации проводится в головной организации и всех филиалах Банка. Помимо нового сотрудника, в программу включены и другие участники, у каждого из которых есть свой функционал:


Алгоритм программы адаптации

· Программа адаптации состоит их четырех этапов и сопровождает нового сотрудника в течение всего испытательного срока (90 дней);
· Каждый этап имеет своего ответственного (новый сотрудник, руководитель, HR-специалист);
· Каждый следующий этап назначается только после завершения предыдущего;
· Все этапы сопровождаются электронными уведомлениями в адрес участников программы.



Монитор программы адаптации




Монитор программы адаптации – это инструмент, который позволяет всем участникам процесса отслеживать прохождение программы адаптации в режиме online. Монитор доступен всем участника процесса через портал корпоративного обучения Банка. Монитор имеет систему фильтров.

Ответственным за ведение монитора является HR-специалист


Инициация программы и постановка задач

Для каждого нового сотрудника программа адаптации начинается с ее активации HR-специалитом. Он является «точкой входа» и ответственным за прохождение программы. HR-специалит контролирует все этапы и завершает программу в случае успешного прохождения испытательного срока.

После активации программы непосредственный руководитель ставит задачи новому сотруднику на весь период испытательного срока.

Задачи отображаются в мониторе у нового сотрудника




Каждой задаче соответствует планируемый и фактический результат.

По каждой задаче руководитель выставляет оценку в конце испытательного срока.

В конце испытательного  срока руководитель оставляет свои комментарии относительно работы сотрудника за весь период.

Руководитель обязательно ознакамливает сотрудника с результатами работы и оценками.

После ознакомления сотрудника HR-специалист распечатывает бланк оценки, подшивает его в личное дело сотрудника и завершает программу адаптации.

Бланк оценки сотрудника



Электронные курсы

После активации программы адаптации новому сотруднику автоматически назначаются базовые электронные курсы:
• Новому сотруднику ВТБ;
• Вводный инструктаж по охране труда;
• Вводный инструктаж по информационной безопасности;
• Вводный инструктаж по ПОД/ФТ.



Базовые электронные курсы необходимо пройти в течение 21 дня.

После прохождения новым сотрудником всех базовых курсов ему автоматически назначается функциональный модуль в зависимости от выполняемых им обязанностей.

Функциональный модуль может содержать несколько дополнительных курсов (например, курсов по продуктам банка), которые сотрудник должен пройти до конца испытательного срока.

Преимущества дистанционной программы адаптации:

· Обеспечение единой системы адаптации всех сотрудников Банка;
· Интеграция всех адаптационных процессов в единый формат;
· Поддержка проведения обязательных вводных инструктажей;
· Постановка задач уже на первых этапах работы нового сотрудника;
· Интеграция оценочных процедур в программу адаптации;
· Возможность включения дополнительных модульных программ (функциональный модуль) и кастомизация программы под задачи различных категорий сотрудников.